*Frivilligkoordinator: oppstart november 2025, assistent: februar 2026, kan tilpasses etter avtale
*Varer til og med mars 2026
*Arbeidsmengde og lønn etter avtale

De frivillige utgjør den største arbeidsstyrken under festivalen. Som frivilligkoordinator er ditt hovedansvar å rekruttere og koordinere rundt 80 frivillige, slik at festivalen kan gjennomføres på en trygg og sømløs måte.
Rekrutteringsfasen innebærer både fysiske presentasjoner av festivalen og tilstedeværelse gjennom stands på ulike institusjoner, i tillegg til digital markedsføring og deling av informasjon med interesserte grupper og organisasjoner. Koordineringen av frivillige gjøres gjennom vårt produksjonsverktøy Crescat. Du vil jobbe tett med vår produksjonsansvarlig for å sikre at frivillige er tilgjengelige til riktig tid og sted, og etter behov.
Under selve festivalen får du også støtte fra en assistent. Vi søker derfor også kandidater til assistentstillingen.
Frivilligkoordinator har en viktig rolle i å motivere frivillige og skape en atmosfære av positivitet, entusiasme og fellesskap, og fremme de positive sidene ved frivillig arbeid, som verdifull arbeidserfaring, utvidelse av personlig og profesjonelt nettverk og nye kulturelle opplevelser.
Prosentstilling tilpasses riktig kandidat.

Nøkkelegenskaper: Du har interesse for og gode evner til å jobbe med ulike typer mennesker, i ulike livssituasjoner, og evner å ta vare på dem rundt deg. Du liker systemer og å holde ting organisert, og kan lett lære deg å bruke planleggingsverktøy som Crescat. Du er utadvendt, strukturert, løsningsorientert og en god motivator. Du ser mennesker og ser viktigheten og verdien av frivillighet, både for kulturlivet og for den enkelte.

*Oppstart november 2025, kan tilpasses etter avtale
*Varer til og med mars 2026
*Arbeidsmengde og lønn etter avtale

En smidig og positiv billettopplevelse er nøkkelen til å sikre glade publikummere. Som billett- og publikumkoordinator er du tilstede på alle konsertarenaer, og er den første personen som ønsker vårt publikum velkommen. Du vil være ansvarlig for opplæring og tilsyn med et team av frivillige som møter publikum, kontrollerer billetter, deler ut program, gir praktisk informasjon om konsertstedet, selger og holder oversikt over merch, og sørger for et godt køsystem og god flyt i dørene. 
Stillingen innebærer også at du oppretter arrangementer i vårt billettsystem TicketCo og tilsvarende arrangement på våre Facebook-sider. Dette krever at du er svært strukturert, detaljorientert og nøyaktig, slik at informasjon som legges ut er korrekt og lett tilgjengelig.
Du har oversikt over gjestelister og forståelse for ulike billett-kategorier, og forholder deg til TicketCo for administrering av billetter.

Nøkkelegenskaper: Du er organisert, strukturert og trives med både mennesker og systemer. Du forstår hvor viktig det er at publikum føler seg velkommen når de ankommer et arrangement. Du håndterer utfordringer med ro, er en god problemløser, og skaper en positiv atmosfære i teamet ditt. Du har gode planleggingsevner, er flink til å delegere oppgaver, og kommuniserer vennlig og presist.
Erfaring med TicketCo eller lignende billettsystemer er en fordel, men ikke et krav.

*Oppstart februar 2026, kan tilpasses etter avtale
*Varer til og med mars 2026
*Arbeidsmengde og lønn etter avtale

En festival krever mye flytting av både mennesker og utstyr. Som transport- og logistikkkoordinator er du assisterende støtte til vår transport- og logistikkansvarlig, og bidrar til å holde oversikt over alle logistikkdetaljer – enten det gjelder persontransport, merch og profilering, teknisk utstyr eller mat.
Du vil følge opp et team av sjåfører og være med å utarbeide tidsplaner som sikrer en smidig og effektiv gjennomføring av festivalen. Under selve festivalen spiller du en nøkkelrolle i å sørge for at alle får det de trenger til rett tid og sted, samt håndtere uforutsette behov som oppstår underveis. Førerkort klasse B er et krav.

Nøkkelegenskaper: Du er naturlig organisert, og har erfaring med – og trives i – verktøy som Excel, Google Sheets eller lignende. Du har god kjennskap til byens geografi og praktisk erfaring med å navigere i den, inkludert viktige knutepunkter. Du tilpasser deg godt i høytempo-situasjoner, og er en strategisk problemløser. Du kommuniserer tydelig og presist, og trives med å samarbeide med mennesker med ulik bakgrunn.